Ən Yaxşı Təklifin Seçilməsi və Müqavilənin Bağlanması
- Müqavilə Müddəaları və Son Qərar: Təchizat prosesinin yekun mərhələsi ən yaxşı təklifin seçilməsi və təchizatçı ilə müqavilənin bağlanmasıdır. Bu mərhələdə dəyərləndirmə komitəsi ən uyğun təchizatçını seçərək müqavilə şərtlərini müəyyən edir. Müqavilə müddəaları, təklifin əsas komponentlərini əks etdirən elementləri, xüsusilə də çatdırılma şərtlərini, qiymət və ödəniş üsullarını, zəmanət müddətlərini və çatdırılma qrafiklərini əhatə etməlidir.Müqavilə müddəalarına daxil olan əsas elementlər:
- Çatdırılma müddəti və şərtləri: Malların və ya xidmətlərin nə vaxt və hansı şərtlərdə çatdırılacağı aydın şəkildə müəyyən edilir.
- Ödəniş şərtləri: Ödənişin hansı formada və hansı mərhələlərdə həyata keçiriləcəyi təsbit edilir.
- Texniki spesifikasiyalar: Təchizatın keyfiyyəti və tələblərə uyğunluğunu təmin etmək üçün texniki şərtlər müəyyən edilir.
- Zəmanət müddəti və xidmət sonrası dəstək: Təchizatçı tərəfindən zəmanət verildiyi halda bu şərtlər daxil edilir.
Son Qərar: Dəyərləndirmə komitəsi tərəfindən qəbul edilmiş son qərar təchizatçı ilə bağlanacaq müqaviləyə əsaslanır. Bu mərhələdə son təkliflər müqayisə edilir və ən uyğun təklif üzərində razılıq əldə olunur.
- Nəticə: Dəyərləndirmə prosesinin yekununda, əldə edilən təcrübələr təhlil edilərək, gələcək təchizat proseslərində istifadə olunması üçün təkmilləşdirmələr aparıla bilər. Prosesin şəffaflığı və effektivliyi təmin olunmalı, eyni zamanda iş keyfiyyəti və maliyyə optimallığı ilə bağlı ən yaxşı təcrübələr tətbiq edilməlidir.Dəyərləndirmə Prosesinin Təkmilləşdirilməsi və Ən Yaxşı Təcrübələr:
- Şəffaflıq: Prosesin hər mərhələsində təkliflərin obyektiv dəyərləndirilməsi və şəffaf qərarların verilməsi üçün kriteriyalar açıq şəkildə müəyyən olunmalıdır.
- Standartlaşdırılmış prosedurlar: Təkliflərin dəyərləndirilməsi üçün istifadə olunan meyarlar və üsullar standartlaşdırılmalıdır ki, proses ardıcıl və obyektiv olsun.
- Effektiv məlumat mübadiləsi: Təchizatçı və dəyərləndirmə komitəsi arasında düzgün və vaxtında məlumat mübadiləsi təmin edilməlidir.
- Təhlil və hesabat: Prosesin sonunda dəyərləndirmə komitəsi fəaliyyətinə dair hesabat hazırlamalıdır. Bu hesabat gələcək tenderlər üçün təkmilləşdirmə imkanlarını müəyyən etməyə kömək edər.
Misal: Bir şirkət təkliflər toplayır və dəyərləndirmə prosesini həyata keçirir. Yekunda ən uyğun təklif seçildikdən sonra təchizatçı ilə müqavilə bağlanır. Bu müqavilədə çatdırılma müddəti, texniki tələblər və ödəniş şərtləri dəqiq şəkildə göstərilir. Nəticədə şirkət, hər iki tərəf üçün faydalı olan razılaşma əldə edir və bu təcrübədən gələcək layihələr üçün də istifadə edir.
