Kommersiya Təkliflərinin Etibarlılığının Yoxlanılması
- Təkliflərin Şəffaflığı və Ədalətliliyi: Təkliflərin şəffaf və ədalətli şəkildə qiymətləndirilməsi şirkətin bütün maraqlı tərəfləri üçün əhəmiyyətlidir. Aşağıdakı prinsiplər şəffaflıq və ədalətlilik üçün təmin edilməlidir:
- Təkliflərin Standart Mezarlarla Qiymətləndirilməsi: Bütün təchizatçılara eyni qiymətləndirmə meyarlarına görə dəyər verilməlidir.
- Məlumatların Açıqlığı: Tender və ya satınalma prosesində təchizatçılara verilən məlumatların eyni səviyyədə və aydın olması vacibdir.
- Qeyri-şəffaf Fəaliyyətlərin Qarşısının Alınması: Məsələn, müəyyən təchizatçıya üstünlük verilməsi və ya gizli razılaşmaların olmaması.
Misal: Bir şirkət, bütün təchizatçılardan eyni məlumatlar əsasında təklifləri qəbul edir və onların hamısını eyni standartlara görə qiymətləndirir. Hər hansı bir qeyri-şəffaf hərəkətlərin qarşısını almaq üçün qiymətləndirmə prosesi haqqında bütün iştirakçılara hesabat verilir. - Təchizatçı ilə Müvafiq Müqavilələrin Bağlanması: Təkliflərin düzgün şəkildə qiymətləndirilməsindən sonra təchizatçı ilə düzgün və müvafiq müqavilələrin bağlanması vacibdir. Müqavilələr aşağıdakıları əhatə etməlidir:
- Öhdəliklər və Tələblər: Təchizatçının icra edəcəyi işlər, məhsul və ya xidmətlərin xüsusiyyətləri və keyfiyyət standartları aydın şəkildə müəyyən olunmalıdır.
- Ödəmə Şərtləri: Ödənişin məbləği, müddəti və mərhələləri müqavilədə aydın şəkildə göstərilməlidir.
- Gecikmələr və Pozuntular Üçün Cərimələr: Müqavilədə gecikmə, keyfiyyətsizlik və ya öhdəliklərin pozulması hallarında tətbiq ediləcək sanksiyalar və cərimələr nəzərdə tutulmalıdır.
- Müddət və İcra Şərtləri: Məhsul və ya xidmətin çatdırılma müddəti və keyfiyyət standartlarına uyğun icrası barədə dəqiq məlumatlar verilməlidir.
Misal: Bir şirkət böyük bir avadanlıq layihəsi üçün təchizatçı ilə müqavilə bağlayır. Müqaviləyə əsasən, məhsulun çatdırılması 6 ay ərzində həyata keçirilməlidir, və əgər gecikmə baş verərsə, təchizatçı 10% cərimə ödəməli olacaq. Eyni zamanda, məhsul keyfiyyət standartlarına cavab vermədiyi halda, şirkət müqaviləni ləğv edə bilər.