Qiymətlərin Yoxlanılması və Danışıqlar
- Müqayisə və Qiymət Müzakirəsi Mərhələsi: Təkliflər təqdim edildikdən sonra qiymətlərin müqayisəsi və təchizatçılarla danışıqlar prosesi başlayır. Bu mərhələdə aşağıdakı amillər nəzərə alınmalıdır:
- Təchizatçıların Qiymət Təkliflərinin Müqayisəsi: Bütün təchizatçıların qiymətləri onların təklif etdiyi məhsul və ya xidmətin keyfiyyəti, çatdırılma müddəti və digər amillərə əsasən müqayisə edilir.
- Qiymətlərin Uyğunlaşdırılması: Əgər bəzi təchizatçılar yüksək keyfiyyət və ya daha sürətli çatdırılma təklif edirsə, bu hallarda yüksək qiymətlər qəbul oluna bilər. Hər zaman ən aşağı qiymət seçilməməlidir; ümumi dəyər və dəyər yaratma əsas kriteriyalar olmalıdır.
- Danışıqların Aparılması: Ən uyğun təchizatçılarla qiymətlərin azaldılması, xüsusi şərtlər və ödəniş müddətləri ilə bağlı danışıqlar aparıla bilər. Bu mərhələdə məqsəd şirkətin maraqlarına ən uyğun qiyməti əldə etməkdir.
Misal: Bir layihə üçün müxtəlif təchizatçılar fərqli qiymətlər təklif edir. Şirkət hər bir təchizatçının keyfiyyətini və çatdırılma vaxtını nəzərə alaraq ən uyğun qiyməti təklif edən təchizatçılarla əlavə danışıqlar aparır. Nəticədə, ilkin təklif edilmiş qiymətlər müəyyən qədər endirilir və razılığa gəlinir. - Qəbul Olunan Qiymətlərin Təhlili və Uyğunlaşdırılması: Qiymətlərin yekun şəkildə razılaşdırılmasından sonra onların şirkətin büdcəsinə uyğun olub-olmaması təhlil edilir. Əgər təkliflər qəbul olunmuş həddən yüksəkdirsə, qiymətlərin uyğunlaşdırılması zəruri ola bilər:
- Ümumi Büdcəyə Uyğunluq: Şirkətin ümumi layihə büdcəsi və təchizat büdcəsi ilə təklif edilən qiymətlər arasında əlaqə qurulmalıdır. Büdcəyə uyğun olmayan təkliflər ya danışıqlar yolu ilə yenidən nəzərdən keçirilməli, ya da təchizatçı dəyişdirilməlidir.
- Alternativlərin Təhlili: Əgər təkliflər büdcəyə uyğun deyilsə, daha aşağı qiymət təklif edən alternativ təchizatçılar nəzərdən keçirilə bilər. Eyni zamanda, təchizatın fərqli şərtlərlə həyata keçirilməsi üçün müxtəlif alternativ yollar təhlil oluna bilər.
Misal: Şirkət müəyyən bir layihə üçün bir neçə təchizatçıdan təkliflər alır. Qiymətlərdən biri büdcəyə uyğun olmadığı üçün təchizatçı ilə danışıqlar aparılır və qiymət müəyyən endirimlə razılaşdırılır.