Dəyərləndirmə Komitəsinin Rolu
- Dəyərləndirmə Komitəsinin Strukturu və Funksiyası: Dəyərləndirmə komitəsi, təkliflərin obyektiv və ədalətli şəkildə qiymətləndirilməsini təmin etmək üçün yaradılan bir qrupdur. Komitə müxtəlif sahələr üzrə ekspertlərdən ibarət ola bilər və əsas məqsədi tender və təchizat prosesində düzgün qərarlar verməkdir.
Komitənin strukturu aşağıdakı üzvlərdən ibarət ola bilər:
- Maliyyə Mütəxəssisləri: Təkliflərin maliyyə dəyərinin qiymətləndirilməsi və büdcəyə uyğunluğunu təmin edirlər.
- Texniki Mütəxəssislər: Təkliflərin texniki tələblərə və spesifikasiyalara uyğunluğunu yoxlayırlar.
- Hüquqşünaslar: Təchizatçılarla bağlanacaq müqavilələrin hüquqi cəhətdən uyğun olmasını təmin edirlər.
- İdarəçilər: Ümumi strategiya və biznes məqsədlərinə uyğunluğu təmin edirlər.
Komitənin funksiyaları:
- Təkliflərin qiymətləndirilməsi üçün obyektiv kriteriyaların müəyyən edilməsi.
- Təchizatçıların seçilməsi prosesində şəffaflıq və ədalətliliyin təmin edilməsi.
- Yekun qərarın qəbul edilməsi və rəhbərliyə məruzə edilməsi.
Misal: Bir müəssisə yeni avadanlıqlar almaq üçün tender elan edir. Dəyərləndirmə komitəsi təklifləri qiymətləndirir, hər bir təchizatçının maliyyə, texniki və hüquqi uyğunluğunu yoxlayır və ən uyğun təklifi seçir.
- Qərarvermə Prosesinin Mərhələləri: Dəyərləndirmə komitəsinin qərarvermə prosesi bir neçə mərhələdən ibarətdir:
- İlkin Dəyərləndirmə: Təkliflərin ilkin texniki və maliyyə uyğunluğunu yoxlamaq məqsədi ilə təhlil edilir. Uyğun olmayan təkliflər prosesdən çıxarılır.
- Detallı Qiymətləndirmə: Qalan təkliflər maliyyə, texniki uyğunluq və digər meyarlar üzrə detallı şəkildə qiymətləndirilir.
- Danışıqlar: Zərurət yaranarsa, təchizatçılarla qiymət, şərtlər və çatdırılma müddətləri üzrə danışıqlar aparılır.
- Yekun Dəyərləndirmə və Seçim: Komitə son olaraq ən uyğun təklifi seçir və rəhbərliyə tövsiyələrini təqdim edir. Təkliflərin obyektiv qiymətləndirilməsinin təmin edilməsi üçün hər bir üzv öz səlahiyyətləri daxilində təhlil aparır və yekun qərar qrup şəklində qəbul edilir.
Misal: Dəyərləndirmə komitəsi bir tender üçün beş təklif alır. İlkin mərhələdə üç təklif texniki tələblərə uyğun olmadığı üçün rədd edilir. İkinci mərhələdə isə qalan iki təklif maliyyə və çatdırılma şərtləri baxımından müqayisə edilir. Təchizatçılarla danışıqlar aparıldıqdan sonra ən uyğun təklif seçilir.